Analista Administrativo Sênior – Viagens e Logística
Descrição da vaga
Com 65 anos de história, a Daniel Advogados possui uma equipe multidisciplinar com ampla experiência internacional e especialização profunda em Propriedade Intelectual e Direito Digital, Privacidade e Proteção de Dados.
Na Daniel Advogados entendemos que a diversidade, mais do que uma obrigação, é um valor para o ambiente de trabalho. Diferentes perfis, experiências, opiniões e perspectivas só conferem mais riqueza e originalidade ao que fazemos diariamente. Por isso, buscamos profissionais com vontade de aprender, energia para transformar e olhar inovador para soluções.
Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Sênior para integrar nosso time administrativo e assumir a gestão estratégica das viagens do escritório. Buscamos alguém com experiência em planejamento de viagens nacionais e internacionais, que saiba otimizar custos, tempos e processos, garantindo suporte completo aos nossos viajantes.
- Planejamento e organização: Planejar e adquirir transporte, hospedagem, seguros e outros serviços de viagem para as equipes do escritório.
- Assessoria personalizada: Compreender as necessidades comerciais e estratégicas do escritório e oferecer recomendações personalizadas sobre transporte, datas, custos e hospedagens.
- Gestão de reservas: Realizar reservas de transporte e hospedagem, além de fornecer informações sobre vistos, vacinas, costumes locais e mapas.
- Controle de custos e otimização: Monitorar o planejamento de viagens, identificando oportunidades de economia e eficiência.
- Solução de problemas: Resolver problemas relacionados às viagens, como atrasos, reclamações ou reembolsos.
- Gestão de dados: Inserir informações no sistema interno, organizar arquivos de clientes e manter registros estatísticos e financeiros atualizados.
- Relacionamento com fornecedores: Manter contato com operadores turísticos e garantir a execução de pagamentos junto a fornecedores.
- Orçamento e prestação de contas: Monitorar o orçamento planejado para viagens, com previsões (forecast), e auxiliar viajantes na prestação de contas de despesas realizadas.
- Acompanhamento estratégico: Assegurar que as decisões de logística estejam alinhadas às metas comerciais e orçamentárias do escritório.
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada como agente de viagens ou em gestão de viagens corporativas, nacionais e internacionais.
- Conhecimento avançado de sistemas de reservas computadorizados (ex.: Sabre, Amadeus, Galileo ou similares).
- Fluência em inglês (outros idiomas são diferenciais).
- Familiaridade com tendências de viagens corporativas, tanto domésticas quanto internacionais.
- Formação em Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas.
- Vivência prática com viagens pessoais e/ou corporativas será um diferencial.
Competências de Comportamentais:
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de negociação, comunicação eficaz e percepção comercial.
O que oferecemos:
- Regime híbrido (Rio de Janeiro ou São Paulo) com possibilidade de atuação remota, dependendo do perfil.
- Ambiente dinâmico e colaborativo, com foco em inovação e excelência.
Informações adicionais
Por que trabalhar na Daniel?
Somos um dos principais escritórios de Propriedade Intelectual e Direito de Tecnologia, Privacidade e Proteção de Dados do Brasil. Para alcançar esse lugar a nossa história foi composta por ações que atendem aos nossos colaboradores e clientes.
"Somos capacitados para atender nossos parceiros na transformação de inovações em realidades de mercado, empregando habilidades excepcionais, dedicação incansável e uma estratégia equilibrada entre métodos inovadores e tradicionais, que são essenciais para maximizar o potencial de suas ideias. Como parceiros estratégicos no Brasil, nos dedicamos a entregar serviços jurídicos de alto calibre, meticulosamente desenhados para atender às demandas específicas dos nossos estimados clientes na América Latina.”
Alicia Daniel-Shores, CEO da Daniel.
Na Daniel Advogados respeitamos as diferenças! Somos diversos! Desenvolvemos trabalho com excelência e equilíbrio. Entendemos que para atingirmos as nossas metas precisamos trabalhar de forma colaborativa e inovadora.
Podemos afirmar que “Fazemos Direito de um jeito diferente, #juntos.”
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Consultoria
- Etapa 4: Entrevista com RH e/ou Gestor
- Etapa 5: Oferta
- Etapa 6: Contratação
Por que trabalhar na Daniel?
Somos um dos principais escritórios de Propriedade Intelectual e Direito de Tecnologia, Privacidade e Proteção de Dados do Brasil. Para alcançar esse lugar a nossa história foi composta por ações que atendem aos nossos colaboradores e clientes.
"Somos capacitados para atender nossos parceiros na transformação de inovações em realidades de mercado, empregando habilidades excepcionais, dedicação incansável e uma estratégia equilibrada entre métodos inovadores e tradicionais, que são essenciais para maximizar o potencial de suas ideias. Como parceiros estratégicos no Brasil, nos dedicamos a entregar serviços jurídicos de alto calibre, meticulosamente desenhados para atender às demandas específicas dos nossos estimados clientes na América Latina.”
Alicia Daniel-Shores, CEO da Daniel.
Na Daniel Advogados respeitamos as diferenças! Somos diversos! Desenvolvemos trabalho com excelência e equilíbrio. Entendemos que para atingirmos as nossas metas precisamos trabalhar de forma colaborativa e inovadora. Podemos afirmar que “Fazemos Direito de um jeito diferente, #juntos.”
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